経費には、大きく2つの種類の経費があります。

「変動費」と「固定費」です。

・「変動費」…売上の増減に純粋に比例して変動する経費

売上に対する原価に近いイメージです。

具体例:小売業の商品の仕入原価、飲食店、製造業の材料の仕入原価です。

その他、、外注費も含む場合があります。

注意することは、売上の増加率=経費の増加率となる経費のみを変動費とします。

分かりにくいかもしれませんが、ここは重要です。

売上が10%増加したとき、同様に10%増加する経費のみが対象となります。

売上が増減すると、水道光熱費、人件費が増加することがあります。

しかし、売上が10%増えた場合、通常、給料と水道光熱費は10%増えることはありません。

事例では、「売上原価」が変動費に該当します。

通常、製造業以外では、売上原価の数字が「変動費」に該当します。

製造業の場合は、ここでは、複雑になるため、説明しません。

・「固定費」…変動費以外の経費と借入金の返済額

具体例:人件費、地代家賃、水道光熱費、通信費、広告宣伝費、交際費、消耗品費、支払利息、借入金の返済額

注意することが2つあります。

ひとつは、借入金の返済額は、経費ではありませんが、支出があるため、固定費に含めます。

ふたつめは、減価償却費は除くことです。

減価償却費は、支出のない経費です。

支出のない経費は、資金繰りを考える上で必要ありません。

事例では、「経費計-減価償却費」+「借入金返済額」になります。

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ステップ1で分けた「変動費」と「固定費」を集計します。

事例での変動費は、

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、売上原価=840万円

固定費は、「経費計-減価償却費」+「借入金返済額」=「1,240-100」+60=1,200万円となります。


変動費率とは売上に対しての変動費の発生する割合です。

原価率に近いイメージです。

1円の売上に対していくらの変動費が発生するかが「変動費率」です。

変動費率=変動費÷売上高

となります。

ステップ2で求めた変動費を事例にあてはめると、

変動費840÷売上高2,100=0.4…変動費率

となります。


計算の準備がととのいました。

ようやく最終段階です。

損益分岐点売上高は、以下の計算式にステップ1~3で求めた数字を当てはめます。

損益分岐点売上=固定費÷(1-変動費率)

事例にあてはめると、

固定費1,200÷(1-0.4)=2,000…損益分岐点売上高

損益分岐点売上高は、2,000万円です。

2,000万円の売上があった場合、ぴったり経費を支払、借入金返済することができます。

求めた損益分岐点売上を今後の経営にいかすことが大切です。

変動費率、固定費を今後いかにコントロールしていくか考えることが必要があります。

固定費のコントロールも重要ですが、

変動費率のコントロールは更に重要です。

変動費率はちょっとした変化が損益分岐点に大きく影響します。

上記の事例で仮に、原価率の改善努力により、変動費率が0.4⇒0.35へ0.05減少したとします。

すると損益分岐点売上高は、1,200÷(1-0.35)=1,846となり、

2,000⇒1,846と7.7%減少します。

客数、客単価、原価率これらのコントロールにかかっていまます。

売上増加=資金繰りの改善とは必ずしもなりません。

経費、売上との関係を理解してこそ、資金繰りを改善することができます。